L’application de frais kilométrique peut être une alternative financièrement intéressante dans certaines situations contrairement à l’achat d’un véhicule de société.
Cet article traitera les différentes situations envisageables entre l’application des frais kilométriques ou l’achat d’une voiture de société.
L’article ne concernera donc pas les micro-entreprises qui ne peuvent pas bénéficier de l’imputation de frais.

1. Concrètement, c’est quoi la différence ?

Les frais kilométriques sont des frais que la société vous rembourse lorsque vous utilisez votre véhicule personnel à des fins professionnelles (prospection, déplacements chez les clients, fournisseurs etc.).
Lorsque vous achetez une voiture via votre société, c’est elle qui supporte tous les frais liés à vos déplacements professionnels et vous n’avez donc rien à avancer de votre poche.

2. Pourquoi se pencher sérieusement sur le sujet ?

Tout simplement car il y a un intérêt financier situationnel.

Le plus simple est d’illustrer par un exemple:
Vous parcourez 15 000km par an à des fins professionnels
Voiture diesel de 7 cv fiscaux.
Coûts de l’entretien moyen par an : 600€ (révision, pneus etc.)
Coûts relatifs au carburant sur une moyenne de 7L/100 sur 15 000 km à un prix moyen de 1.60€ le litre : 1680€

Avec une voiture achetée par la société :

Cela ne coutera rien de votre proche, mais la société devra supporter (sans compter le prix d’achat du véhicule) :
-2280€ par an pour les coûts vu ci-dessus
Il faudra donc avoir la trésorerie disponible pour acheter le véhicule et sortir en plus, 2280€ par an.

Avec un véhicule que vous possédez déjà (véhicule avec les mêmes caractéristiques)
Vous allez sortir de votre poche en moyenne 2280€ par an mais la société devra vous rembourser au barème des frais kilométriques :

Soit le calcul suivant : (15 000 * 0.34) + 1301 = 6401€ , soit un delta positif de (6401-2280) 4121€

Ce qu’il faut en tirer:
Vous allez sortir plus de trésorerie de votre société si vous avez une voiture à titre personnel, mais vous allez pouvoir vous rembourser 6401€ (partie sur laquelle votre société aurait du payer des impôts sur les bénéfices etc.)
Les frais kilométriques remboursés par la société ne sont pas imposables sur le revenu, ils sont donc net d’impôts une fois versés sur votre compte personnel.

3. Alors, pourquoi tout le monde ne fait pas de frais kilométrique plutôt que d’acheter une voiture de société ?

Un véhicule à titre personnel peut subir d’importantes réparations non prévues. Dans ce cas, cela sera à vous d’assumer les frais et la société ne pourra pas vous les rembourser.
Certaines sociétés ont besoin de voitures utilitaires coûteuses, que vous ne pourrez pas vous acheter à titre personnel. Dans ce cas, il est conseillé d’acheter par la société plutôt que de se prendre une grosse rémunération (et supporter toutes les charges), pour l’acheter à titre personnel.

4. Quelles conclusions en tirer ?

Dans la majorité des cas, il est donc plus intéressant, si vous possédez une voiture, de la garder à titre personnel et de vous faire rembourser les frais car :
Ces frais remboursés par votre société sont non-imposables sur le revenu.
Si l’on tient compte de l’exemple ci-dessus, entre ce que vous avez dépensé et ce que la société vous a remboursé, vous gagnez 4121€ sans évènements imprévus.
Vous n’avez pas besoin de sortir de la trésorerie de votre société pour l’achat du véhicule
La décote de votre voiture sera plus importante en voiture de société qu’en voiture personnelle (concrètement, elle aura moins de valeur à la revente en voiture professionnelle)
Cela peut permettre de vous prendre une rémunération un peu inférieure(sur laquelle vous payez un montant conséquent de charges) car les frais kilométriques constitueront un complément de revenu et ne seront pas imposés comme une rémunération standard (pour rappel, 81% de charges moyennes sur les salaires en SASU et 45% en EURL)

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