De plus en plus, la comptabilité digitalisée se démocratise au sein des entreprises de toute taille. Elle a le principal avantage de réduire vos coûts comptables et de gagner en productivité et permet l’automatisation comptable.
1. Concrètement, quel est son principe ?
> Toutes les pièces comptables sont transformées en fichiers numériques.
> Les factures sont stockées en ligne et sont consultables et accessibles à tout moment.
> Dites aurevoir aux piles de factures qui s’entassent.
> Fini la perte de documents qui prennent du temps à retrouver, surtout lors de l’établissement du bilan.
> Vous pourrez, en ciblant avec des critères(dates, nom du fournisseur/client, montant etc.), retrouver rapidement les factures recherchées.
2. Pour quel type d’entreprise ?
Habituellement utilisée par les sociétés commerciales qui se doivent de tenir une comptabilité.
Cependant, cela peut être aussi avantageux de le faire en micro-entreprise.
Pourquoi? Tout simplement car le jour ou vous voulez migrer sur une entreprise commerciale, les démarches seront simplifiées d’un point de vue comptable et vous aurez déjà les bons outils pour trouver un cabinet comptable.
3. Quels sont les avantages ?
> Diminution du temps de travail comptable
> Gain de productivité
> Diminution des coûts relatifs aux honoraires comptables
> Amélioration de la relation clients/fournisseurs
4. Comment la mettre en place ?
De nombreux logiciels modernes, intuitifs et économiques vous permettent de mettre en place rapidement une comptabilité digitalisée.
5. Digitalisation et automatisation comptable, le complémentarité parfaite
L’automatisation comptable vient en complément de la digitalisation, et a un atout de taille.
Elle vous permet de passer les écritures comptables de manière automatisée à chaque facture saisie dans le logiciel (achats et ventes).
De ce fait, le travail comptable sera fait en partie automatiquement, et vous aurez donc un atout de taille pour diminuer les honoraires comptables que vous payez à votre cabinet.
6. Alors concrètement, pourquoi migrer sur une comptabilité digitalisée ?
> Vous gagnerez de nombreuses heures de travail longues et chronophages.
> Vous allez diminuer vos coûts comptables.
> Vous allez anticiper la législation future qui va imposer progressivement les entreprises à passer sur une comptabilité dématérialisée (digitale).
> Vous pouvez, en complément de la digitalisation, automatiser votre comptabilité et réduire encore plus vos coûts comptables.
> Nous vous invitons par ailleurs à consulter notre article pour vous présenter avec plus de détails tous les avantages de la comptabilité automatisée ici
7. Vous êtes intéressés par la digitalisation et l’automatisation comptable?
Nous proposons des packs, à des tarifs compétitifs, vous permettant de mettre en place la digitalisation et l’automatisation comptable ici